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A Empresa

Nosso principal objetivo é oferecer para nossos clientes maior comodidade no atendimento, buscando assim sempre melhores tecnologias e melhor suporte.

A Tecsof Locação de Software foi criada no ano de 2000, porem seus colabores tem um grande Know How, por já atuarem no mercado de desenvolvimento e prestação de serviço desde 1993. Foi dai que surgiu a ideia de desenvolver uma solução para simplificar os processos e valorizar o tempo das instituições de ensino. A partir dos anos, a Tecsof vem ampliando seus serviços prestados principalmente contando com nossos colaboradores, oferecendo também ao nossos clientes Consultoria nas Áreas Contábil e de Recursos Humanos.

Localizada em Pindamonhangaba, no interior paulista, região do Vale do Paraíba, onde a região está marcada pela atividade industrial e por empresas de alta tecnologia.

Soluções

CONHEÇA NOSSOS PRODUTOS E SERVIÇOS
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ACAD, o novo aliado da educação

O cuidado e a atenção do educador com os alunos é a chave para uma educação de qualidade. E muitas vezes a burocracia acaba fazendo com que os educadores gastem mais tempo com números do que com os alunos. Pensando nessa necessidade, surgiu o Sistema de Gestão Acadêmica (ACAD), que auxilia a administração e permite que você tenha mais tempo livre para potencializar o lado humano da educação.

O ACAD oferece soluções para Educação Infantil, Médio e Superior. Sua forma de trabalhar é totalmente personalizável, seguindo as normas e se adaptando perfeitamente à forma de trabalhar da sua escola.

O ACAD também oferece: Implantação rápida com conversão de dados, suporte técnico especializado, relatórios personalizados e melhoria contínua do sistema

O Módulo Acadêmico além de outras vantagens permite

Professor

  • Lançar as notas de forma fácil e prática com o BOLETIM ONLINE
  • Utilizar em sala de aula a CADERNETA ONLINE
  • Controlar a lista de frequência
  • Controle de tarefas
  • Atividades avaliativas
  • Matéria lecionada
  • Ocorrências entre outros

Coordenação Pedagógica

  • Cálculos das Notas e Medias definidas por formulas
  • Sistema de Avaliação por Notas ou Conceitos
  • Formas de Avaliação por etapas bimestrais, trimestrais, semestrais, anuais ou outra divisão
  • Critérios para Aprovação, Reprovação e Dependências, totalmente flexíveis
  • Montagem de Agrupamento Curricular e Quadro de Horários definidos por Turmas
  • Controle de Dados Psicológicos e Dados Médicos
  • Gerador de Relatórios
  • Gerador de Layouts para Contratos, Históricos, Boletins e Boletos

Secretaria

  • Cadastro de alunos baseando-se em conceito definido como Dicionário de Dados permitindo inclusão e organização de novos campos
  • Cadastro de Responsáveis Pedagógicos e Financeiros
  • Controle de familiares por código de família. Permitindo geração de relatórios como contratos de matriculas e seu envio por família gerando economia quando houver mais de um irmão
  • Controle de catracas eletrônicas
  • Controle de Estágios Supervisionados
  • Emissão de boletins, históricos, contratos, lista de chamada, lista de provas entre outros documentos e relatórios

Professor

  • Lançar as notas de forma fácil e prática com o BOLETIM ONLINE
  • Utilizar em sala de aula a CADERNETA ONLINE
  • Controlar a lista de frequência
  • Controle de tarefas
  • Atividades avaliativas
  • Matéria lecionada
  • Ocorrências entre outros

Coordenação Pedagógica

  • Cálculos das Notas e Medias definidas por formulas
  • Sistema de Avaliação por Notas ou Conceitos
  • Formas de Avaliação por etapas bimestrais, trimestrais, semestrais, anuais ou outra divisão
  • Critérios para Aprovação, Reprovação e Dependências, totalmente flexíveis
  • Montagem de Agrupamento Curricular e Quadro de Horários definidos por Turmas
  • Controle de Dados Psicológicos e Dados Médicos
  • Gerador de Relatórios
  • Gerador de Layouts para Contratos, Históricos, Boletins e Boletos
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BIB

O ACAD traz mais praticidade , tanto para quem usa quanto para quem administra a biblioteca. Os dados são inseridos no sistema de forma fácil e rápida, mantendo uma organização impecável. Todas as normas de empréstimos de livros, cadastramento de usuários, multas, etc, são definidas pela própria escola ou universidade, tudo altamente personalizável.

Além dos relatórios já disponibilizados pelo ACAD, você também pode solicitar e gerar relatórios específicos de acordo com as suas necessidades.

O Módulo Biblioteca além de outras vantagens permite

Integração com Módulo Acadêmico

O BIB trabalha de forma integrada com o Sistema Acadêmico onde possibilita que seja organizado os dados que lhe forem  convenientes definindo regras a serem seguidas nos empréstimos. Permitindo agilidade para inclusão e desligamento  automática dos alunos pela secretaria.

Cadastro e Controle do Acervo

  • Cadastro de Obras, Periódicos, Autores, Editoras
  • Reservas por Obras e Exemplares
  • Baixa dos Materiais
  • Regras de empréstimos de matérias definidas através de parametrização de sanções como multas, bloqueios aos usuários

Impressões

  • Impressão de Etiquetas com Código de Barras
  • Ficha Catalográfica
  • Devedores
  • Comunicados de Atraso
  • Estatísticos
  • Topográficos
  • Reservas entre outros relatórios fixos
  • Além das consultas e relatórios já disponibilizados pelo sistema, o usuário pode criar qualquer outro relatório desejado, utilizando os geradores de consulta e relatórios

Consulta em Rede Local

Opcional a instalação do módulo bibcons para que seja liberada a  consulta do acervo da escola através de rede local

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TES

O ACAD te ajuda a manter as contas em dia e também permite que você tenha controle total sobre todas as entradas e saídas, sem que nada se perca. Mais do que agilidade e praticidade, o ACAD oferece segurança para a sua Gestão Financeira.

Gere boletos bancários diretamente pelo ACAD, automatizando o seu processo de arrecadação. O ACAD é capaz de realizar de forma automática a execução e controle de todas as operações de pagamento ou recebimento, desde os lançamentos de contas a pagar e receber até o encerramento contábil dos exercícios. Você também pode preparar planos diferenciados de pagamento para acordos especiais.

O Módulo Financeiro além de outras vantagens permite

Tesouraria

Possui processo totalmente automatizado, trabalha de forma integrada com o Sistema Acadêmico ou isoladamente e com regime de competência. O conteúdo deste sistema é lançado pelo usuário através de procedimentos práticos e objetivos. Tendo como resultados dos lançamentos livro caixa, livro diário e os balancetes contábeis mensais entre outros

Baixa Automática

Proporciona praticidade e segurança no controle dos recebimentos através de entidades bancarias, possui um procedimento de baixa automática dos referidos recebimentos. O Sistema está preparado para receber arquivo retorno de qualquer instituição bancaria gerando lançamento, critica e discrepância dos arquivos recebidos

Conciliação Bancaria

Possui um processo de conciliação bancária automático, que compara os lançamentos realizados pelas entidades bancárias com os lançamentos realizados por este sistema. Baseado nesta comparação aponta, através de relatórios analíticos e sintéticos, os lançamentos pendentes para regularização

Operacional

  • Gerencia Contas a Pagar e Receber
  • Cadastro de Clientes e Fornecedores
  • Cadastro e Emissão de Cheques
  • Lançamento de Transação entre contas bancárias
  • Planos de Contas e Correções
  • Cadastro de Extrato Bancários
  • Gerador  de Boletos, Recibos e Cheques

ASSESSORIA PEDAGÓGICA

A Assessoria Pedagógica tem por objetivo nas várias etapas de seu trabalho:

  • Observar e propor ações que promovam a melhoria do ensino e da aprendizagem
  • Acompanhar a elaboração e implementação dos Projetos Políticos Pedagógicos da Escola
  • Orientar os Coordenadores no trabalho com os professores na elaboração, no desenvolvimento e na avaliação dos planos de ensino
  • Auxiliar os Coordenadores com relação às orientações didático-pedagógicas bem como, orientar a Coordenação nos trabalhos junto aos professores relativos a organização do trabalho

Para que todos estes processos ocorram, é essencial que a assessoria converse em reuniões com a Direção e, depois com a equipe de Coordenação, Orientação e, na última etapa com os professores e toda equipe técnico-pedagógica. Tais reuniões são para discussão, reflexão, troca de experiências e avaliação, cujo objetivo maior é o aperfeiçoamento do trabalho desenvolvido pela Escola

A Assessoria Pedagógica é presencial é atualmente uma das áreas que auxilia, e muito, a melhoria da qualidade do processo ensino-aprendizagem

CONTROLE DE ALMOXARIFADO

Seu principal objetivo é gerenciar a movimentação de entradas e saídas de materiais do almoxarifado:

  • Gerenciar um cadastro com os materiais e serviços a serem adquiridos
  • Estrutura do cadastro de materiais alterável pelo usuário
  • Tabela de Grupos de Materiais
  • Tabela de Subgrupos de Materiais
  • Tabela de Unidades de Medida dos Materiais

Cadastro de materiais possibilitando:

  • Classificação por grupo e subgrupo
  • Informações sobre estoque mínimo, estoque máximo e ponto de ressuprimento
  • Armazenamento da imagem do mesmo
  • Lançamento de entrada de material por: nota fiscal, devolução e acerto de inventário
  • Lançamento de saída de material por: utilização e acerto de inventário
  • Cálculo automático do preço médio a cada movimentação de entrada e saída de material

CONTROLE DE PATRIMÔNIO

Seu principal objetivo é gerenciar o cadastro dos Bens Patrimoniais da entidade:

  • Estrutura do cadastro de bens patrimoniais alterável pelo usuário
  • Histórico das movimentações dos bens pelos setores da entidade
  • Gerador de relatórios e documentos
  • Cadastro de bens patrimoniais classificados por tipo e subtipo
  • Agrupamento de bens em conjuntos
  • Movimentação dos bens pelos setores da entidade possibilitando o armazenamento do histórico das movimentações e movimentação em lote
  • Lançamento de baixa de bens informando o motivo da baixa
  • Lançamento de correção e depreciação dos valores dos bens
  • Elaboração de ficha de manutenção dos bens

GESTÃO RH

RECURSOS HUMANOS

Objetivo é gerenciar o cadastro de pessoal tendo como principais características:

  • Estrutura do cadastro de pessoal alterável pelo usuário
  • Cálculos realizados automaticamente através de fórmulas, inclusive os cálculos relacionados a dependentes, contagem de tempo de serviço, férias e afastamentos
  • Gerador de relatórios, documentos e etiquetas
  • Controle de tempo de serviço interno e externo
  • Controle de benefícios (vale refeição, vale alimentação e vale transporte)
  • Cadastro de dependentes com controle automático da exclusão dos dependentes para os cálculos de salário família e IRRF assim que ultrapassarem os limites de idade
  • Cadastro de pensionistas com possibilidade de inclusão de vários processos judiciais para desconto em folha de pagamento
  • Tabelas de cargos e salários para gerenciamento do plano de carreira e salários

FOLHA DE PAGAMENTO

Objetivo é realizar os cálculos relativos a folhas de pagamento, adiantamentos salariais, adiantamento do décimo terceiro salário,  décimo terceiro salário, férias, licença prêmio, prêmio de serviço, diferenças de salário e rescisões contratuais.

  • A principal caracteristica desse módulo são cálculos realizados automaticamente através de fórmulas que possam ser editadas pelo usuário
  • Possibilidade de geração de mais de uma folha de pagamento dentro de uma mesma competência mensal com armazenamento dos valores calculados
  • Possibilidade de lançamento da quantidade de parcelas a serem descontadas dos funcionários referente aos seus empréstimos consignados
  • Tabelas de IRRF, INSS e Salário Família com: faixa salarial, percentual de aplicação, dedução e valor fixo para desconto ou vencimento, para utilização dessas tabelas nas fórmulas de cálculo
  • Rotina para controle de banco de horas
  • Rotina de crítica dos cálculos e ajuste
  • Rotina de cálculos anuais para informe de rendimentos e outros
  • Rotinas de geração e exportação de arquivo remessa para: Crédito bancário, SEFIP,  RAIS, DIRF, FGTS, PASEP, CAGED

RH ONLINE

Objetivo é disponibilizar para os funcionários a consulta e impressão dos:

  • Holerith
  • Planilha financeira
  • Vida funcional
  • Informe de Rendimentos e outros

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